注文の承認機能について、2段階から1段階へ承認設定を変更する手順についてご紹介します。

※一次承認者を最終承認者(発注ID)と申請者(仮発注ID)のどちらへ変更するかを決めてください。

※設定変更を行う前に必ず「一次承認待ち」(未承認)の仮注文は、一次承認者に承認・却下をしてもらってください。
「一次承認待ち」(未承認)の仮注文データに対して、最終承認者が承認、却下を行うことはできないため、未承認の仮注文が残ったまま承認設定を変更してしまうと、誰も承認・却下を行うことができない状態となります。

承認設定の変更イメージ(一次承認者を最終承認者へ変更する場合)

申請者→一次承認者→最終承認者の２段階承認設定を、申請者→最終承認者の１段階承認設定へ変更することができます。

【2段階承認のイメージ】

【2段階承認のイメージ】

【1段階承認のイメージ】

【1段階承認のイメージ】

【最終承認者による設定変更】：申請者（下位）の設定解除手順について(一次承認者を最終承認者へ変更する場合)

  • 最終承認者が【注文承認: 申請者（下位）】から該当の一次承認者を設定解除します。
    設定を解除すると、申請者が仮注文を行った際、仮注文データの「承認状態」が「一次承認待ち」から「最終承認待ち」へ変わります。
    「一次承認待ち」に対しては、最終承認者が承認、却下を行うことはできません。
    また、必要に応じて申請者を設定追加してください。

1・「マイアカウント」から「Myプロフィール設定」を選択します。

2・画面下方の「登録情報を変更する」ボタンをクリックします。

3・注文承認：申請者（下位）の欄に、既に設定してある一次承認者が表示されるので、
チェックボックスのチェックを外し、「次へ進む」をクリックします。

【申請者変更前　画面】

【申請者変更前　画面】

【申請者変更後　画面】

【申請者変更後　画面】

4・Myプロフィール確認画面が開くので、内容を確認して「確定」ボタンをクリックします。

5・登録完了ページで「正常に登録が完了しました。」と出れば設定完了です。

一次承認者のID権限の変更について(一次承認者を最終承認者へ変更する場合)

・一次承認者のID権限を仮発注IDから発注IDへ変更します。
※一次承認者を申請者へ変更する場合は、ID権限を変更する必要はありません。

一次承認者が一般利用者IDだった場合は、御社の管理者にて変更が可能です。
一次承認者が管理者IDだった場合は、弊社営業担当者に変更を依頼してください。

ID権限を変更した後、最終承認者(一次承認者から最終承認者へ変わったID)が【注文承認: 申請者（下位）】で申請者を設定します。

一次承認者から申請者へ変更する場合

一次承認者を申請者へ変更する場合は、一次承認者の「Myプロフィール設定」メニューで【注文承認: 申請者（下位）】から該当の申請者を設定解除します。
※一次承認者を申請者へ変更する場合、ID権限を変更する必要はありません。

【申請者変更前　画面】

【申請者変更前　画面】

【申請者変更後　画面】

【申請者変更後　画面】

また、最終承認者が「Myプロフィール設定」メニューで【注文承認: 申請者（下位）】に申請者(一次承認者から申請者へ変わったID)を設定します。
上記の設定を行うと、申請者が行った仮注文データの「承認状態」は「最終承認待ち」となります。

2017/12/22作成
2021/10/06更新

参考：上記で表示しているガイドと関連する可能性がある「注文作成や注文状況検索に関するガイド」の一覧です。

注文作成や注文状況検索に関するガイド（基本機能）

注文作成や注文状況検索に関するガイド（応用機能）

参考：上記で表示しているガイドと関連する可能性があるジャンルのFAQ一覧です。

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