PC-Webzine2024年01月号広告特集 ハイブリッドワーク時代のプレゼンスキル有識者インタビュー

AND CREATE 代表取締役 清水久三子氏は、生産性向上研修や女性リーダー育成プログラムといった企業研修のほか、現代の社会課題をテーマにした講演、ビジネスセミナーへの登壇を行っている。プレゼンテーションに関する書籍の執筆も行っており、コンサルタント、ワーキングマザー、起業家としての経験を生かした課題解決の支援を行っている。

清水氏は「実はビジネスシーン全体を見てみると、上司への報告やお客様と会話するような場面など、あらゆるシーンでプレゼンを行っています。しかし、それをあまり認識していないんですよね。そのため、大勢の前で話すようなプレゼンは『緊張してしまう』と苦手意識があったり、自分はプレゼンをやらないからと距離を置いたりしてしまいがちです。

声の抑揚の付け方も重要だ。キーワードや修飾語を1.5倍の大きさで話したり、興味を引きたい場面で声のトーンに1.5倍の高低を付けたり、大切なところはゆっくりと話したりといった点を意識するとよい。「特にオンラインプレゼンの場合、ずっとゆっくり話していると興味が薄れてしまいます。オンラインプレゼンでは対面のプレゼンと比較して早く話したほうが聞きやすいとう調査結果もあり、全体は早く話し、重要な所をゆっくりと話すことで、より伝わりやすくなります」と清水氏は語る。

またプレゼンにおいては、視線も重要だ。アイコンタクトを苦手とする人も多いが、相手の目をみて話すことで、熱心さや気持ちが伝わりやすくなる。「ずっと相手の目を見ていると聞き手も緊張してしまいますので、喉元や口元を見ながら、要所要所で目を見るとよいでしょう。どうしても見られない場合は、体を相手の方に向けるだけでもよいでしょう」と清水氏。また、オンラインプレゼンはアイコンタクトが取りにくいが、PCスタンドなどで高さを変えたり、カメラを見る工夫をしたりすることでアイコンタクトが取りやすくなるという。

プレゼンテーション検定の開催や実施、企業内講師育成などを事業とするプレゼンテーション協会。
全国高校生プレゼン甲子園の共催としても活動しており、プレゼンスキルの普及に取り組んでいる。

そのプレゼンテーション協会の代表理事を務める前田鎌利氏は同協会の取り組みを次のように語る。
「『念（おも）いが伝わる世の中へ』を理念に、個々人や企業に対して伝えるスキルを身につけてもらうことを実現しようと設立されました。プレゼンテーション検定では自分がどれだけ伝えるスキルが身についているかをテストし、合格された受講者に認定証を発行しています。またオンラインスクール事業にも取り組んでおり、プレゼンのスキルアップを実現できるコースなどを学べます」
ビジネスにおけるプレゼンについて、前田氏は「意思決定のためのツール」であると指摘する。
そして、その意思決定を行う上で必要となるのが、プレゼン時に聞き手に示す資料だ。
前田氏はその資料の作成について三つのポイントを提示した。

一つ目は時間配分だ。プレゼンは3～5分の短い時間で伝え、その後の質疑応答で不明な点を補足するほうがよい。具体的には3分程度のプレゼンであれば説明用のスライドは5～9枚、5分であれば20枚を目安に作成するとよいという。前田氏は「1時間の講演となるとまた作り方が異なりますが、商品を紹介するようなシーンの場合、社内プレゼンは3分程度、社外プレゼンは5分程度を目安に資料作成をするとよいでしょう」と語る。