Cisco 担当者コラム
Cisco・Designedラボ
Designedラボ第48回 「Webex App セクションのご紹介 ~ チャットスペースをグループで管理 ~」
こんにちは。ディーアイエスサービス＆ソリューション株式会社の向井です。
Webex アプリのメッセージング機能では、スペースと呼ばれる複数名の参加者（ユーザ）を集めた部屋を作成可能です。プロジェクト単位でいくつものスペースを作成できますが、特定のスペースを見つけるには名前で検索したり、画面をスクロールして探す必要がありました。最近のアップデートでスペースをグループに分けられる「セクション」の機能が登場しましたので、今回はそのセクションについてご紹介したいと思います。最後まで是非ご覧ください。
セクションとは
セクションとは、Webexアプリのメッセージングを利用した際に表示されるスペースリストを特定グループにまとめる機能です。今まで煩雑になっていたスペースリストを整理することができますので、目的のスペースを見つけやすくなります。
セクション機能を利用するにはWebexアプリの下記以降のバーションが必要ですので、事前にWebexアプリの更新がないか下記ヘルプページを参照してご確認いただければと思います。
https://help.webex.com/ja-jp/article/njpf8r5/
Windows—43.5.0.26155
Linux—43.5.0.26155
Mac—43.5.0.26155
iPhone および iPad - 43.5
Android—43.5
Webexアプリにはデフォルトで「お気に入り」と「その他」の2つのセクションが用意されています。
※お気に入りのセクションはスペースを「お気に入り(☆)」にしていた場合に表示されるセクションになりますので、お気に入りスペースが0になると表示されません。
新たにスペースを作成したり、ユーザとチャットを開始した際、自動的に「その他」のセクションの中に追加されますが、スペースや個人チャットスペースが多くなるに連れて特定のスペースを見つけることが困難になります。
その際に便利な機能が、セクション機能になります。セクションは、「お気に入り」や「その他」のようなスペースをまとめるためのグループを作成でき、関連したスペースを1つのグループに集約できます。
また、セクションは折りたたみ表示が可能です。折りたたまれているセクションに新しいメッセージがあると、スペースリストのセクションに通知マークが表示されます。セクションを展開すると、新しいメッセージがあるスペースを確認できます。
セクションは以下の手順で作成できます。
上記の手順では「＋」のボタンから作成していますが、スペースの上にマウスカーソルを置いて右クリックからも同様にセクションを作成できます。
また、以下の手順で作成したセクションへスペースを移動できます。
右クリックから選択する以外にも、スペースをセクションにドラッグアンドドロップすれば、特定作業スペースを簡単にまとめられますので、操作しやすい手順で設定いただければと思います。その他詳細情報は下記リンクのヘルプページをご参照いただければと思います。
https://help.webex.com/ja-jp/article/uaayuo/
いかがでしょうか、普段Webexアプリでメッセージングをご利用されているお客様にはご活用いただきたい機能ですので、是非お試しいただければと思います。今回は以上とさせていただきます。最後までご覧いただきありがとうございました。引き続きよろしくお願い致します。
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