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Cisco 担当者コラム
Cisco・Collaboration
Collaboration 第67回 「新しいWebex Eventsのご紹介 その6~開催中の操作:練習セッションとQ&Aパネル~」
前回まで、新Eventsのスケジュール手順についてご紹介してきました。今回は、新Eventsの開催中の操作についてご紹介します。新Eventsでも従来のEvents同様に、円滑に質疑応答ができるQ&Aパネルや、リハーサル等で使える練習セッションの開始などの機能がご利用いただけます。今回はEventsだからこそ使える機能を中心に開催中操作についてご紹介できればと思います。最後まで是非ご覧ください。
Webex Eventsの開催中に主催者側が出来ること
Webex Eventsの開催中の画面は、次のような画面となっています。Webex Meetingsとの大きな違いは、参加者の情報が隠されて表示されることです。これにより、参加者間のコミュニケーションを制限することができ、誰が参加しているのかという情報は主催者側でのみ確認できるようになっています。
・主催者のPC画面や資料コンテンツの共有
・イベントの録画(主催者のみ)
・参加者が見るレイアウトの変更と固定(主催者のみ)
・練習セッションの開始(主催者のみ)
・Q&Aパネルでの質問に回答
画面の共有や録画、レイアウトの固定に関してはWebex Meetingsの操作と同じになりますので、普段操作している感覚そのままに直感的に操作をしていただけます。
次にWebex Eventsのみで使用できる「練習セッションの開始」と「Q&Aパネル操作」について手順や仕様を紹介していきたいと思います。
練習セッションとは?
Webex Eventsでは、主催者側でのみ会話や資料の確認ができる「練習セッション」という機能を利用することができます。例えば、イベント開始前に関係者のみで操作の確認がしたい、という場合に練習セッションを活用することで、参加者に主催者の画面や会話を見せることなく動作確認が可能となります。
Q&Aパネルとは?
Q&AパネルはWebex Eventsで利用できるQ&A対応に特化した操作パネルになります。普通のチャットでは質問が連続してしまった場合に、どれに対して回答したのかが分かりにくくなりますが、Q&Aパネルではスレッド形式で回答ができ、回答が質問の下に表示されるため、どの質問に回答したのかが分かりやすい仕様になっています。
Q&Aパネルの操作もシンプルで、来ている質問を選択し、回答を入力して送信するだけです。
今回は以上となります。最後までご覧いただきありがとうございました。引き続きよろしくお願い致します。
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