Cisco 担当者コラム
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Collaboration 第128回 「Webex Appアップデート情報 ~ Vidcastボタン・リマインダー・インスタントミーティング（ワンタイムミーティング）~」
こんにちは。ディーアイエスサービス＆ソリューション株式会社の向井です。
直近でWebex App（以降Webexアプリ）に関するアップデート情報が公開されておりますので、今回はご確認いただきたいアップデート情報3点をご紹介したいと思います。最後まで是非ご覧ください。
■アップデート情報その1 ~Vidcastへ簡単アクセス~
Vidcastとは、ビデオメッセージを作成するためのツールです。Webexアプリから簡単にビデオを作成し、チームメンバーや顧客に共有することができます。経営幹部や役員などのビデオメッセージをチーム全体に共有することで、文面よりも効率的な情報共有が可能です。詳しくは第116回「Webex クラウド録画をトリミングしてMP4ファイルでダウンロードする方法~ 画面収録ツール Vidcastのご紹介 ~」にてVidcastの概要、使用方法をご紹介しておりますので是非ご確認いただければと思います。
Vidcastを使用する最初の手順として、まずブラウザから「https://app.vidcast.io/」にアクセスする必要がありましたが、直近のアップデートによってWebexアプリのサイドバーにVidcastがデフォルトで表示されるようになり、WebexアプリからVidcastへ簡単にアクセスできるようになりました。
これにより、ログインの工数を削減でき、Webexアプリから直接ビデオの作成・編集が可能です。
バージョン44.2のアップデート以降、WebexアプリのサイドバーにVidcastがデフォルトで表示されますので、もし表示させたくない場合はControlHubから非表示に設定することが可能です。
■アップデート情報その2 ~メッセージリマインダー~
重要なメッセージが届いた時、会議や移動中などで手が離せず、すぐには詳細を確認できない場面があるかと思います。バージョン43.11のアップデートによりリマインダー機能が実装されましたので、ベルマークをクリックしてリマインド時間を設定することで対象のメッセージをもう一度通知してくれます。
リマインダーを設定するとメッセージにベルマークが付き、通知の「メッセージに移動」をクリックすると対象のメッセージに移動できます。
メッセージをリマインドにすることによって、その前後の会話から経緯も確認できますので、とても便利な機能かと思います。
ご注意いただきたいのですが、Webexアプリが起動していない場合はリマインダーの通知が届きませんので、アプリを起動してアカウントへサインインした状態にしておく必要があります。
■アップデート情報その3 ~インスタントミーティング（ワンタイムミーティング）~
もともとWebex アプリのミーティングタブには、ミーティング開始（パーソナルミーティング）ボタンが表示されていましたが、バージョン44.3のアップデート以降はインスタントミーティング（ワンタイムミーティング）ボタンが表示されるようになりました。
アップデート前のミーティング開始ボタンからはパーソナルミーティングを開始可能でしたが、インスタントミーティングボタンからはワンタイムミーティングがデフォルトで開始されます。
パーソナルミーティングは会議アドレスやURLが固定ですが、ワンタイムミーティングは会議毎に異なる会議アドレスやURLが発行されます。そのため、固定会議URLの情報漏れに対するセキュリティ意識を高く持って会議を開催できるのがワンタイムミーティングの特徴かなと思います。
ご注意いただきたいのが、上記の通りワンタイムミーティングは会議毎に異なるURLが発行されますので、参加者には事前にURLを共有しておく必要があります。今回のアップデートにより、デフォルトがワンタイムミーティングに変更されましたので、パーソナルミーティングを開始したつもりが、参加者が誰も入ってこず、確認したらワンタイムミーティングを開始してしまっていた、という可能性もありますのでご注意ください。
デフォルトの会議タイプを変更したい場合はControl Hubのミーティング＞設定 から設定可能です。
デフォルトの会議タイプを「パーソナル会議室」に設定した場合、プルダウンから「ワンタイムミーティング」も選択可能です。
※こちらは組織管理者にて実施頂く組織単位の設定になりますので、ユーザー個人でデフォルトの会議タイプは変更できません。
いかがでしょうか、Webexアプリは日々アップデートを行っており、新機能が追加され利便性が向上しています。Webexアプリを使用いただく際は新機能も是非ご活用いただければと思います。
新機能の情報についてはWebexヘルプセンターにまとめられた記事がございますのでこちらも併せてご参照いただければと思います。
Webex Suite の新機能（Webexヘルプセンター）
今回は以上とさせていただきます。最後までご覧いただきありがとうございました。
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